Protecția Datelor cu Caracter Personal

SMART EXPERT MEDIA SRL (“SMART EXPERT”) cu sediul în București, Sector 1, Str. Stoica Ludescu, Nr. 11, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J40/945/2020, cod unic de înregistrare 42163240 înțelege importanța protejării datelor dumneavoastra cu caracter personal.

Definiții:

• Date cu caracter personal – orice informații referitoare la o persoana fizică identificată sau identificabilă; o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în mod particular prin referire la un număr de identificare ori la unul sau la mai mulți factori specifici identității sale fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale sau sociale;
• Prelucrarea datelor cu caracter personal – orice operațiune sau set de operațiuni care se efectuează asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea către terți prin transmitere, diseminare sau în orice alt mod, alăturarea ori combinarea, blocarea, ștergerea sau distrugerea;
• Stocarea – păstrarea pe orice fel de suport a datelor cu caracter personal culese;
• Sistem de evidență a datelor cu caracter personal – orice structură organizată de date cu caracter personal, accesibila potrivit unor criterii determinate, indiferent daca această structură este organizată în mod centralizat ori descentralizat sau este repartizată după criterii funcționale ori geografice;
• Operator – orice persoana fizică sau juridică, de drept privat ori de drept public, inclusiv autoritățile publice, instituțiile și structurile teritoriale ale acestora, care stabilește scopul și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; dacă scopul și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt determinate printr-un act normativ sau în baza unui act normativ, operator este persoana fizica sau juridica, de drept public ori de drept privat, care este desemnata ca operator prin acel act normativ sau în baza acelui act normative;
• Persoana împuternicită de către operator – o persoana fizica sau juridica, de drept privat ori de drept public, inclusive autoritățile publice, instituțiile și structurile teritoriale ale acestora, care prelucrează date cu caracter personal pe seama operatorului;
• Terț – orice persoană fizică sau juridică, de drept privat ori de drept public, inclusiv autoritățile publice, instituțiile și structurile teritoriale ale acestora, alta decât persoana vizata, operatorul ori persoana împuternicită sau persoanele care, sub autoritatea directă a operatorului sau a persoanei împuternicite, sunt autorizate să prelucreze date;
• Destinatar – orice persoană fizică sau juridică, de drept privat ori de drept public, inclusiv autoritățile publice, instituțiile și structurile teritoriale ale acestora, căreia îi sunt dezvăluite date, indiferent dacă este sau nu terț; autoritățile publice cărora li se comunică date în cadrul unei competențe speciale de ancheta nu vor fi considerate destinatari;
• Date anonime – date care, datorită originii sau modalității specifice de prelucrare, nu pot fi asociate cu o persoană identificată sau identificabilă.

Vă recomandăm parcurgerea acestor informații, deoarece prin folosirea site-ului www.inchirierismart.ro. și, de asemenea, prin apelarea la serviciile și produsele SMART EXPERT, se consideră că ați consimțit și ați fost informați cu privire la drepturile și obligațiile redate mai jos.

Dacă nu sunteți de acord cu aceste informații, vă rugăm să nu utilizați serviciile sau produsele noastre și, de asemenea, să părăsiți acest site!

În acest context, dorim să ne asigurăm de totala transparență a modului în care utilizăm datele dumneavoastră.

Vă rugăm să parcurgeți cu atenție informațiile de mai jos, pentru a înțelege ce date prelucrăm, în ce mod și pentru cât timp, ce drepturi aveți în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră și cum puteți exercita aceste drepturi conform GDPR (Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679).

Pentru informații suplimentare vă recomandăm accesarea site-ului Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal www.dataprotection.ro.

I. Modurile în care vă sunt prelucrate datele

Datele dumneavoastră sunt prelucrate de către SMART EXPERT prin mijloace automatizate cât și mijloace manuale.

II. Scopurile în care vă sunt prelucrate datele

Datele dumneavoastră sunt prelucrate pentru:

• Comunicări comerciale referitoare la produsele și serviciile noastre;
• Executarea contractelor încheiate între noi și dumneavoastră sau între noi și entitatea la care sunteți angajat;
• Efectuarea serviciilor pe care dumneavoastră le achiziționați precum închirierea echipamentelor din oferta noastra, organizarea evenimentelor, etc.

III. Cui pot fi comunicate datele dumneavoastră

Putem divulga datele dumneavoastră numai următorilor destinatari:

• Persoanei vizate;
• Autorităților publice centrale/locale, instanțelor de judecată, organelor de urmărire penală și altor instituții abilitate, în baza solicitării acestora în temeiul legii;
• Terților atunci când există consimțământul dumneavoastră expres;

IV. Care sunt drepturile dumneavoastră

În conformitate cu legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal, aveți următoarele drepturi pe care le puteți exercita în mod gratuit:

• De a fi informat în mod gratuit o dată pe an dacă prelucrăm datele dumneavoastră și care sunt aceste date prelucrate;
• De a ne solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete;
• Aveți dreptul la portabilitatea datelor pe care ni le-ați furnizat prin mijloace electronice pe baza consimțământului sau pentru executarea unui contract;
• Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor;
• Dreptul de a vă opune prelucrării datelor, pentru motive întemeiate și legitime ce țin de situația dumneavoastră particulară, cu excepția cazului în care prelucrarea datelor respective este o obligație legală a noastră;
• În cazul prelucrărilor în scopuri de marketing direct vă puteți opune oricând și fără a oferi o motivație;
• Dreptul de a vă retrage oricând consimțământul dat;
• Dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal, cu excepția situațiilor în care legea interzice ștergerea;
• Dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal cu sediul în București, Bd. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

Puteți exercita drepturile de mai sus oricând, contactându-ne în scris la adresa: București, Sector 1, Str. Stoica Ludescu, Nr. 11, sau prin email: office@inchirierismart.ro, telefon: (+4) 0724.088.310.

V. Limitări

Nu putem șterge datele dumneavoastră în următoarele cazuri:

• Datele dumneavoastră sunt necesare dovedirii sau manierii executării contractelor încheiate între noi și dumneavoastră ori între noi și entitatea la care sunteți angajat, pe toată durata de funcțiune a societății.

Atunci când prelucrăm datele dumneavoastră, utilizăm măsuri tehnice și organizaționale care să asigure confidențialitatea, disponibilitatea și corectitudinea datelor dumneavoastră.

Cu toate acestea, niciun sistem de securitate a informațiilor nu este infailibil. De aceea lucrăm în mod continuu pentru a asigura păstrarea măsurilor noastre de securitate la cel mai înalt nivel și ne angajăm să vă informăm la timp în cazul oricăror incidente de securitate ce ar putea să prezinte un risc semnificativ pentru drepturile dumneavoastră.

VI. Exercitarea drepturilor

Puteți exercita drepturile de mai sus oricând, contactându-ne în scris la adresa: București, Sector 1, Str. Stoica Ludescu, Nr. 11, sau prin email: office@cursurismart.ro, telefon: (+4) 0724.088.310.